关于打印机损坏申请维修的通知

大家好！我不得不向大家通报一个关于我们日常工作中不可或缺的一项设备——打印机出现故障的消息，我们的打印机出现了损坏情况，给我们的工作带来了一定的不便，为了确保我们的工作效率不受影响,特此向各位发出关于打印机损坏申请维修的通知。

背景介绍

我们办公室使用的打印机突然无法正常运作，出现了多种故障现象，如无法正常打印、卡纸、缺墨等，这些问题严重影响了我们的工作效率，导致许多重要文件无法及时打印出来，给我们的日常工作带来了诸多不便，经过初步检查，我们发现打印机硬件及软件均存在一定的问题,需要进行专业的维修和调试。

具体表现

1. 打印质量下降：打印出来的文档模糊不清，字迹不清晰,影响阅读。
2. 卡纸现象频繁：在打印过程中，纸张经常卡住,导致打印中断。
3. 缺墨提示：打印机墨盒显示缺墨,无法正常进行打印工作。
4. 打印速度变慢：原本高效的打印速度变得异常缓慢,严重影响工作效率。

维修申请

鉴于以上情况，我们已无法依靠现有手段解决打印机问题，我们决定向相关部门提出维修申请,具体流程如下：

1. 联系设备管理部门：我们将与设备管理部门进行沟通,汇报打印机的损坏情况。
2. 安排专业维修：设备管理部门将安排专业维修人员前来检修打印机,找出故障原因并进行修复。
3. 维修期间：在维修期间，请各位同事尽量减少对打印机的使用，以免影响维修进度，如有急需打印的文件，请提前与相关部门沟通,协调解决方案。

预防措施

为了避免类似情况再次发生,我们需要采取以下预防措施：

1. 合理使用：请各位同事在使用打印机时，按照规范操作,避免野蛮操作导致设备损坏。
2. 定期维护：我们将与设备管理部门协商，定期对打印机进行维护和保养,确保设备正常运行。
3. 及时反馈：如发现打印机存在问题，请及时与设备管理部门联系,以便及时进行处理。

打印机的正常运行对于我们的工作至关重要，此次打印机损坏给我们带来了诸多不便，但我们相信通过专业维修和我们的共同努力，一定能够解决问题，我们希望大家能够减少对此次事件的担忧，积极配合相关部门的工作,共同维护我们的工作环境。

致谢

我们要感谢设备管理部门对此次事件的关注和支持，也要感谢各位同事的谅解和配合，我们将继续努力,为大家提供一个良好的工作环境。

联系方式

如有关于打印机维修的进一步消息或疑问，请与设备管理部门联系，联系方式如下： 电话：xxx-xxxx-xxxx 邮箱：xxxxx@company.com

再次感谢大家的支持与配合！让我们共同努力，克服这一困难,为公司的繁荣发展贡献力量！

特此通知！

发文部门：办公室 日期：XXXX年XX月XX日

（正文共1450字）